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   本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。

   一、认真做好本职工作

   1.认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行。

   2.安排学生分会值班表，制定相关值班制度。

   3.积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。

   4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站。

   5.严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结。

   6.认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。

   7.整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅。

   二、其他活动

   1.其他部门组织并开展系内活动;

   2.协助学校各院系开展活动。

   三、本学期计划

   1.九月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;

   2.九月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求;

   3.活动结束后，及时完成通讯稿;

   4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行;

   5.及时汇总各部门账目，进行报账。

   四、对新干事的的管理方案

   1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训;

   2.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间

   3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)

   4.写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制;

   5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会，总结经验，改正失误;

   6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。

   五、工作寄语

   新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作。我相信在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干;以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作，配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新，争创一流，用事实在在的成绩谱写新篇章。

   秘书部个人工作计划2

   新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：

   一、认真完成本职工作职能

   1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

   2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项

   规章制度

   的建立和起草，各种文书的执行和发放。

   3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

   4、负责起草制定学生会的有关文件。

   5、负责掌握各部门的活动资料。

   6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。

   7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

   秘书近期工作计划如下：

   1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。

   2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日

   常工作的开展准备充足的人力资源。

   3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

   4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

   二、工作分工及工作要求

   〈1〉工作分工：

   1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门

   与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部

   门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

   2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同

   时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干

   事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。

   3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文

   书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名

   干事，因此各项具体分配工作待定。

   〈2〉工作要求

   1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精

   力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内

   部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

   2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院

   的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风

   和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

   3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的

   机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我

   们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘

   书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了

   与其他部门之间的感情。

   4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学

   期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生

   干部与同学关系以便日后工作正常进行。

   5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们

   是秘书部每个人远都必须遵循的。

   ①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度，按章办事。

   自觉接受党、团组织的指导，一切行动听指挥。

   ②热忱、真诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关系。

   ③崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，认真对待每一节课，学习

   成绩优良，成为同学们学习的榜样。文明用语，不打架、斗欧，不

   做有损学生会、学院的事。

   ④工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。

   ⑤团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不

   得故意拖延。

   ⑥自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。

   ⑦参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以

   上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。

   ⑧不得以秘书部的名义在外滋事，若有发现，应立即举报。

   ⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者

   警告并作检讨工作，对于表现极差者，部门内部经商议可将其解决。

   ⑩对部长、副部长工作中的错误，各干事有权指出。若屡犯不改，不虚心听取意见者，可上报主席团，撤消其职务。

   回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排2018年下班学年工作计划如下：

   一、工作定位及目标

   1、做好系里边每周召开的例会的会议记录(计划网.html)

   2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

   3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

   4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

   二、本学年工作计划

   (一)认真完成本职工作

   秘书部的主要职能：

   1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

   2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

   (二)积极参加学生会活动

   由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

   (三)加强部门自身建设

   培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

   1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

   2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

   3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

   4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

   5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成