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   新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排如下：

   在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下

   1，鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率；另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。

   2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力！此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。

   3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面（广告部分）的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。

   4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。

   5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作

   6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：

   将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动；协助各分会准备和组织活动；对分会活动的展开细节给予建议。

   做好干部储备工作 在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼，。为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

   制定考勤明细表 迎优秀干部干事、优秀分会评定 每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要！为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。

   重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士 在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。

   求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力！秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。

   秘书部个人工作计划2

   回首已经过去的第一学年，我们秘书处在学生会工作中取得了一定的成绩和进步。很荣幸在这一学期能够继续参与我们经济管理学院学生会的工作，我们秘书部会继续发扬我们的传统作风!在工作中耐心细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成本学期，我们将努力寻求突破自身做到更好。秘书部将致力于以下几点来开展我们的工作。

   一、工作职责及目标

   1、负责起草系里各项工作计划和通知

   2、负责系学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档

   3、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度

   4、负责学生会的协调工作，协调学生会各部门的工作，加强部门间联系

   5、负责各种活动及例会的考勤，签到，记录。

   6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务

   7、收集同学们的意见，积极反馈问题并处理解决。

   8、贯彻学生会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责

   9、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料

   10、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署.

   11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，努力

   提高新闻稿质量。

   12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

   13、积极参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

   我部的工作目标是：追求成为一个有亲和力、创造力，有效率，稳定，严谨的工作部门。

   二、本学年工作计划

   (一)认真完成本职工作

   秘书处的主要职能：

   1、负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。资料的录入及整理。

   2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

   (二)积极参加学生会活动

   由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

   (三)部内建设

   加强内部管理，培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。

   秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐心细致，任劳任怨的工作，而且，秘书处接触其他部门的机会比较多，所以就更

   需要提高我们之间的沟通与协调能力。

   在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。

   总的来说，工作是忙碌的、辛苦的，但却又是充实和快乐的，和大家一起奋斗，一起解决工作中的困难，一起享受活动成功的喜悦，这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时，也相信在大家的共同努力下一定能把本学年秘书处的工作圆满完成!

   秘书部个人工作计划3

   1、做好协调工作.

   秘书处是年纪学生会的重要组成部分,直接受年级主席的领导,并对其负责.同时也是沟通各各部门的重要桥梁.其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,及时将年级主席的决策传达给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整.秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转.

   2、年级学生档案整理工作.

   秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作.如:

   (1)做好年级学生档案整理工作.

   (2)负责签到工作.每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师根据实情做出更公平的考核.如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到.

   3、财务管理.

   年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销.控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用.

   4、协助学院,老师和其他部门的工作.

   5、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录.

   6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何老师知道年级学生会的近期工作.

   7、为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级qq 群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等.

   8、收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录.

   9、制作了大学生入党动机随机调查问卷.

   10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲.

   11、刘洁师姐活动的策划,安排,组织,总结.

   12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划,安排,组织,总结.

   13、党员进寝室活动的策划,安排,组织,总结.

   14、年级学生会成员问卷调查制作.