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   助理工作计划模板范文

   处于中层左右的秘书,权力与责任相对大一些,外语与计算机等能力要求也相对高一些,有很好的协调能力。以下是助理文秘的工作计划。

   职责

   不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

   1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

   2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

   3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

   4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

   5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

   6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

   7、组织公司各种活动的策划;

   8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

   能力要求

   行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

   分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

   行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

   教育要求

   初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

   很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

   公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

   职业前景

   该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

   1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

   2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

   3、参与公司行政、采购事务管理.

   具体工作

   在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

   行政助理具体工作如下：

   1、记载员工出勤情况;

   2、记载工作时间和加班时间;

   3、考核计算扣假工资和加班工资等;

   4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

   5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

   6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

   7、传达通知、分发文件;

   8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

   9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

   1、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

   11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

   12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;

   13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

   成功方式

   第一步：明确职业定位，规划职业发展方向

   年龄越大危机感越强，及时明确职业定位、做好长远发展规划势在必行。众多前来咨询的“3岁女秘书”出现职业困惑的根本原因，是她们没有明确个人的职业定位，对未来的职业发展没有做好准备，因此在现有的岗位上混日子、无从突破。因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确定职业目标，并且确定长远的职业发展方向，这样才能在未来的职业之路上有的放矢、少走弯路，朝着目标的方向迈进。

   第二步：积极充电，紧绕职业目标提升

   在职业发展的过程中，综合能力、经验定位和学历的契合程度决定了你的发展高度和方向。把握好三者之间的关系，是突破职业发展瓶颈的关键。因为入职门槛不高，很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力，除了在岗位上努力学习各种工作技能之外，另外一个重要的途径就是及时充电。需要强调的是，充电不可盲目，而应该围绕自己的职业规划和目标进行学习与提升，才能使学习“投资”得到收益。

   第三步：积累人脉，为未来发展做储备

   辅助性岗位有一种潜在的优势：与人沟通和交流的机会多。以秘书为例，企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。所以，作为领导身边的贴心人，秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳机会。聪明的秘书总是可以从中积累丰富的经验、阅历、良好的人际关系以及各种知识和能力，包括心理素质，甚至可以从管理者的失误中吸取失败的教训。

   注意事项

   面试要点：

   第一、身为行政人员，衣着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，健康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。

   第二、反应灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。

   第三、脱颖而出的能力，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比如说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析能力，都是面试官会观察的内容。

   要求A

   一、岗位职责

   1、负责协助上级完成相关日常事务工作，包括文件管理、文件的起草、报告等材料的收发等工作;

   2、负责协助上级领导做好各业务部门的沟通协调工作，各项指令、指示的上传下达及监管工作;

   3、协助完成部门的行政工作;

   4、协助上级领导完成会务安排、接待等

   5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

   二、任职资格

   1、全日制本科或以上学历，文秘、金融、英语等相关专业优先;

   2、形象佳、具有1年以上秘书经验者或者行政助理经验，有一定英语表达能力者优先;

   3、具有较强的亲和力，沟通能力强，反应敏捷，服务意识强;

   4、有良好的文字表达能力，熟练使用办公软件;

   5、请附个人近照。

   要求B

   1.学习能力强，具有良好的团队合作精神.2.形象好，气质佳，思想前卫.3.有良好的语言表达能力，善于与人沟通.4.良好的职业道德。

   助理工作计划模板范文

   入职以来的生活让我明白肩上的董事长助理职责是十分重要的，毕竟无论是协助领导完成相应的指示还是提前做好规划都有益于自身的发展，再加上助理工作本身便存在着较大的竞争自然不能够产生安于现状的想法，本着对职业的追求还是制定个人的发展计划才更有利于完成董事长助理工作。

   严格遵循领导的指示并为了企业的发展提出相应的建议，作为助理自然在工作中以董事长的指示为主从而起到协助方面的作用，因此为了更好地达到完成助理工作的要求自然需要对自身能力加以提升才行，出于这类目的应当在完成助理工作的同时以学习为主以便于提升自身能力，毕竟随着时间的流逝导致对董事长助理岗位的要求也在不断提升，为了达到相应的要求以免在职场竞争中被淘汰自然要意识到学习的重要性才能有所成长，更何况想要完成董事长的指示本应在日常工作中寻求发展自然不能够有所懈怠，所以对于个人的发展而言助理工作的经验积累以及日常的学习无疑是十分重要的。

   在助理工作中为领导的行程作出安排以便于更好地履行自身的职责，由于每天安排的工作重要程度不同自然要在事先咨询董事长的意见才行，通过相互间的商量对领导当天的行程做出安排才能够更加合理地对时间进行规划，期间无论是重要客户的接待还是公司会议的安排都要参与其中才行，毕竟助理工作需要接触各个方面自然不能够将思维局限于些许的事务之中，而且在企业经营方面也要懂得出谋划策以至于基本的出行也要考虑到节省油费之类的问题才行。

   从初次接触董事长助理工作到现在也应当对自身的工作方式进行总结了，实际上工作中的成长本应进行无数的历练才能够得到领导的信任，更何况作为助理的自己在工作中存在着太多的事情值得去学习和规划，因此才不能够存在懈怠的情绪以至于以往在助理工作中付出的努力变得毫无意义，而且考虑到职场竞争的问题也要建立属于自身的优势以便于在后续的助理工作中得到更好的培养，无论在职场的'发展中会遇到怎样的挫折都应当保持稳中求进的作风才不至于出现疏忽的地方。

   助理工作计划模板范文

   回顾过去，展望未来，···房地产公司在恢复中逐渐步入欣欣向荣，新的20xx，财务部在保证工作顺利进展并取得长足的进步的同时，更要戒骄戒躁，继续保持20xx年的昂扬斗志，同时不断的发现并弥补工作中的不足，在保证作为公司核心的财务机构正常运作的前提下，将财务的管理提高到一个新的层次！因此，财务部对充满激情的20xx年作出了如下的展望和规划：

   一、进一步加强员工的成本控制意识，严格控制借支的审批流程，层层把关，当然，这个工作与各个部门的直接分管经理的管理是分不开的；同时，财务部将加强对新职工的成本费用报销和控制的宣传，老职工带新职工，把···严格借支，节约费用，7天冲账的优良作风延续下去；对于项目的请款严格审批制度，经理一支笔制度，对项目的冲账报销严格按照借支明细审批，超出借支范围的请款除特别批准外，财务一律不得核销负责人借支，并按公司规定收回借款或从工资扣除。

   二、加强往来款项的催收力度，需要各项目总监极力配合财务的此项工作，对各个项目的正常回款，按照公司财务部制定的佣金结算管理办法严格要求各项目部销售秘书按时报交销售报表和佣金结算表，除法定节假日外，财务部每月x日左右对各项目所报数据归总，向董事办上报当月资金收付计划。

   三、配备财务人员：财务部工作量日渐加强，鉴于目前财务工作在运作尚好，本着为公司节约人力资源成本的原则，财务建议至少增加一名主管会计，负责日常账务处理及成本费用报销审核把控，出纳除负责日常收支及资金收付计划外，加强往来款项的催要工作，成本会计负责按照公司的绩效考核方案进行公司人力资源成本提成的核算，另协助往来款项的清欠工作。

   四、配备金蝶升级版财务软件及多端口：至少配备三个财务软件端口，董事办一个端口，主管会计一个端口，范文内容地图出纳一个端口，各负其职，出纳负责现金银行流水账记账核查兼负凭证审核，会计负责收、付、转全盘内、外账务处理，董事办设置查询功能，实时进入账务系统，进行现金银行查询，这样就必须具备一个条件，所有收支发生时，由经手人将手续完备的单据直接传递给会计、出纳同时记账。

   这样就均衡了平时的日常工作量，不会出现平时出纳忙，月底会计忙，并且会计出纳同时做了相当一部分重复工作，月底核对账务也很繁琐费时的情况，工作起来更加高效，有序，时效性和监控性更强。由此，财务管理更加规范，流水化，分工明确，并且董事办通过自己的查询端口可以随时了解公司资金状况，便于董事长统筹安排和临时资金调配。

   五、日常工作：认真完成每月原始凭证审核、纳税申报，凭证装订和财务档案、代理策划等合同管理，现金银行收支，提成核算发放，账务核对和往来款项催收等日常工作，保证不出差错，做好资金安排，保证公司资金正常运作。

   六、其他：配合其他部门完成公司交给的其他工作。

   为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务范文写作，加强财务管理，完财务制度，做到财务工作长计划、短安排，使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。