关于秘书部工作计划范文优秀
2022-05-10 11:23:28
计划对于职场人非常关键,大家要以发展的眼光看对待工作计划的制定,那么相关的工作计划该如何写呢?以下是和大家分享的关于秘书部工作计划范文优秀,以供参考。 关于秘书部工作计划范文优秀本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。 一、认真做好本职工作 1.认真做好会议记录,发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流,方便工作顺利进行。 2.安排学生分会值班表,制定相关值班制度。 3.积极配合老师和系上的工作,及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。 4.完成通讯稿的撰写,并交到广播站。 5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。 6.认真处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时交于老师审核。 7.整理学生会成员档案,以便其他工作需要时,及时查阅。 二、其他活动 1.其他部门组织并开展系内活动; 2.协助学校各院系开展活动。 三、本学期计划 1.九月初,保证新学期工作顺利进行,秘书处配合系部其他各部门做好准备工作; 2.九月中旬,逐个审核各部门的工作计划,总结并和接纳各部门本学期的工作需求; 3.活动结束后,及时完成通讯稿; 4.十二月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作有效进行; 5.及时汇总各部门账目,进行报账。 四、对新干事的的管理方案 1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会,进行写通讯稿的.培训; 2.汇集所有干事的课表,争取做到不耽误干事上课时间 3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛) 4.写通讯稿的人员安排:每项活动开始的第一场和大型活动,必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次,进行轮换制; 5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会,总结经验,改正失误; 6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作进行加分或扣分。 五、工作寄语 新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同时,积极配合其他部门工作。我相信在新的学期,我们秘书处会传承这份工作热情,精诚团结,积极肯干;以校学生会为主,其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作,配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新,争创一流,用事实在在的成绩谱写新篇章。 关于秘书部工作计划范文优秀 经济与管理学院作为___学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。 秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。 新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20__年十月份工作计划如下: 一、对存档文件的管理 1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。 二、对学生资料及档案的管理 十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下: 1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。 3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。 三、对于学生会秘书部储备干部的安排 在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。 四、协助其他部门开展各项活动 经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。 以上是我部对20__年10月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好! 关于秘书部工作计划范文优秀转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合团总支工作实际,总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取老师和同学们建议,特制订计划如下; 一、工 作 定 位 1、作好各种活动的后工作人员的加分工作,将其整理并存档。定期下达加分条。 2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。 3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高团学动态质量。 4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。 二、工 作 要 求 1.“第一态度”, 工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。 2.“第一时间”, 对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任 3.“第一效率”, 工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。 三、本 学 年 工 作 计 划 (一)认真完成本职工作秘书处的主要职能: 1、文书工作负责给活动工作人员加分。 2、团学动态 (1)加团学动态的时效性和规范性。组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化动态稿写作流程工作。 (二)积极参加团总支活动 由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使系团总支工作正常运行。 (三)部内建设 培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。 2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握 3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化 团总支秘书处 20xx年9月5日 |