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　　媒体技术部期末工作总结

　　回顾上学期的所有工作，主要是秋季招新和公益文化节两大重心，以前设想的一些工作制度得到了实践，大多数主管不论是工作能力还是媒体相关技能都得到了一定提高，新加入的干事也非常快地融入到部门中，甚至在某些方面大有赶超老腊肉的趋势。整个部门处于蓬勃发展的状态。

　　下面分宣传品制作(职能)和部门内部活动(内建)两方面对上学期活动简单总结。

　　宣传品制作

　　一、秋季招新

　　本次秋季招新报名人数达到历史新高，跟宣传有不小的关系。为本次招新制作的宣传品主要有宣传海报、宣传单、部门介绍KT板、宣传视频等。

　　优点

　　1.人力资源部与媒体技术部对接时间很早，制作时间充裕，其中海报和宣传单在张贴前一周就已经基本定稿;

　　2.根据反馈，宣传海报和宣传单以其喜闻乐见的配色和风格样式为中心招新赢得了不少关注;

　　3.KT板或许是现场摆摊最吸引眼球的展品，这也是近几年招新宣传的一个创新;

　　4.招新的时候终于有宣传视频了，丰富了宣传的形式。

　　不足

　　视频订单原本是和平面订单一起发过来的，但是当时没有主管能够独立制作一个完整的宣传视频，因此视频交稿的时间严重拖延，以至于摆摊时需要播放视频却准备不足。

　　改进

　　1.更加重视主管干事的能力培养;

　　2.对于比较难的项目可以在假期内多花时间打磨，现学现卖都来得及。

　　二、全员大会

　　全员大会虽说是中心内部活动，但是邀请外校嘉宾参加，邀请函和暖传视频就是展示中心形象的重要部分。上学期全员大会的邀请函沿用以往的样式。

　　优点

　　不管怎么说，在全员大会召开之前，克服困难把暖场视频做出来，保证了中心工作的有序进行，就是不坏的结果了。

　　不足

　　1.部门上下对ddl不够敏感，以至于大会召开前一晚还在加班做视频;

　　2.主管对宣传品审核流程不够清晰。

　　改进

　　1.重视ddl，做好提前量，尽量不因为自己原因拖稿;

　　2.反复强调基本的部门内部制度。

　　三、公益文化节

　　今年的公益文化节有8个子活动，比以往更加繁忙与混乱。为此我们将之前设想的一些工作制度和工作方法进行了充分的实践，将工作尽量分散到部门里每个人身上，并保持工作进度高度透明化，从而大大提高了工作效率，相对平稳顺利地渡过了公益文化节的繁忙期。

　　宣传品方面，采用主海报+子活动系列海报的形式，使整个公益文化节活动的宣传包装比以往更具统一性，但是实际效果还有待提高。

　　优点

　　1.项目组 建立了项目组的工作模式，即每个子活动安排一个主管对接，建立一个包括部长在内的项目组，主要工作交流在项目组内，从而使部长能够方便地了解到整个工作细节。同时主管对接干事，从而将所有工作尽可能分散到整个部门。今年公益文化节的宣传品有干事的大量参与，这在以前是没有的。

　　2.订单 更新了平面和视频订单，新的订单比以前更正式，填写更人性化，信息更清晰明了。将这些订单发给干事，发布任务简洁明确，提高了沟通效率。

　　3.工作进度表 使用在线的工作进度表记录部门所有工作细节，起到公示任务、督促进度的作用，易于管理，所有任务分配及工作进度都实时显示在网页上，极大地增加了部门工作的透明度，同时也成为期末考核的直接参考。

　　4.网盘存档 使用部门网盘存档和共享的意识空前，使所有的工作都可以轻易进行多人协作，化解了长期存在的改稿周期长的难题。此外，使用网盘当做升级版群邮，所有工作成果都可以在第一时间得到展示，进一步提高了工作透明度。

　　5.宣传品方面 采用主海报+子活动系列海报的形式，使整个公益文化节活动的宣传包装比以往更具统一性，同时也大大减少了工作量。

　　6.经过之前全员大会的教训，公益文化节的宣传品基本上做到不因为主观原因拖稿了。

　　不足

　　1.新的订单设计不够成熟，其中“活动信息”部分容易引起歧义;

　　2.主管对订单没有进行严格的核审，导致发到干事手里的订单漏洞百出;

　　3.催订单催的太急，没考虑到活动部门有很多的不确定因素，导致订单由于不断修改造成混乱，增加审核难度;

　　4.公益文化节初期很多人对宣传品核审流程依然不清晰，部分主管没有及时汇报工作;

　　5.对接人没有利用好项目组，导致信息传达不及时;

　　6.活动部门订单填写不够认真，降低沟通效率;

　　7.活动部门临时性订单不少，给制作增加了难度。

　　改进

　　1.完善新版订单，消除歧义;

　　2.开例会的时候多多强调部门工作制度;

　　3.与活动部门加强沟通，尽量减少不必要的麻烦。

　　部门内部活动

　　一、秋季招新

　　由于报名人数创历史新高，因此也加大了面试的困难：面试者名单变多了，面试场次增加了，甚至出现过漏掉40个面试者的巨大漏洞。不过招新工作最终总算有惊无险地完成了。

　　优点

　　1.部门大部分成员都比较积极，尽量空出时间;

　　2.二面延续春招使用的电脑操作环节，效果不错，很容易看出一个人的基础。

　　不足

　　1.整个部门分工不明确，基本上是负责人一个人亲力亲为，总有忙不过来的时候;

　　2.前期面试流程讨论过程中，部门成员积极性不高;

　　3.到场面试官分工不明确，没有明确设置在教室外负责签到和与新生交流答疑和加油鼓劲、面试完成后与新人们简短交流的工作人员，而且主面试官在面试前才确定，面试显得混乱;

　　4.面试官没有经过面试官培训，部分面试官在面试过程发言较少，面试过程较为沉闷。部分面试官总是追问同一个人，导致忽略了其他面试者的表现。

　　改进

　　1.招新面试前一定要做好一份带有明确分工的策划;

　　2.增加线下交流机会，线下交流前每个人都应该提前做好准备;

　　3.可以进行招新前的面试官技能培训。

　　二、平面培训

　　由于大多数人在刚进入部门的时候都是啥都不会的小白，因此通过一次基础平面培训为新干事指引学习方向，使其更快地融入部门。这次平面培训通过临摹一张海报，使干事对ps的操作有一个基本了解。

　　优点

　　1.临摹海报的形式新颖实用，解决新干事学会技能不会运用的问题;

　　2.前期经过较长时间策划，有相对完整的策划书，实际操作中可以做到有条不紊;

　　3.特别录制了操作视频;

　　4.大部分干事的培训作业完成得不错。

　　不足

　　1.没有控制好时间，导致有些内容没有来得及讲完;

　　2.有些干事很快做完了，有些干事却跟不上。

　　改进

　　每次培训，老腊肉尽量参加，最好能一个老人带一两个新人进行培训。人手不够时，根据干事的基础酌情调整。这样手把手能很大地提高培训的效率。

　　三、视频培训

　　视频培训同样重要，在之前的培训中并没有达到理想中的效果，因此造成了上学期开学初宣传视频的“难产”。上学期的视频培训完成了对Pr的基本认识和Ae套模板基本流程的认识，从作业完成情况来看，效果良好。

　　优点

　　1.视频编辑门槛较高，培训时尽可能保证了简单实用;

　　2.结合后期录制的视频教程的补充，大多数新干事视频作业完成得不错。

　　不足

　　1.准备时间太短，时间和内容的估计上出现了严重的偏差;

　　2.老腊肉的主动性还没有发挥出来。

　　改进

　　由于主管自身视频制作技能仍有待提高，培训出现困难也在所难免。若时间充裕可以考虑就培训内容先对主管进行简单的预告讲解，老腊肉接受速度总会比小鲜肉要快吧。

　　四、内部建设

　　本学期取消了每周的例会，改为每周聚餐以联络感情。此外还进行过男生节送礼，平安夜约饭活动，一次出游，以及给不少小伙伴进行过小型的庆生活动。最暖心的是16鲜肉给老腊肉送上的元旦和新春祝福视频，不愧是媒技人，活学活用了!