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（一）请假条的定义

请假条是因有疾病或要事，不能到岗工作或学习时向单位负责人写的请求准假的便条。

请假条应在事前面交。如实在不能前往，可请别人转交；
或系突发事件，事前来不及请假，也要尽快送达，以免因缺岗造成误会。

写请假条是遵守工作和学习纪律的表现。有了请假条，有关负责人可以在准假的同时安排别人替岗，这样就不会对工作造成损失。如果负责人认为事情不重要不予准假，请假者应照常到岗工作学习，否则即为违反纪律。

请假条分为病假、事假两种类型。法定的休假如轮休、产假等，则无需请假。

（二）请假条的写作

1.主送要明确

请假条或者主送某一负责人，或者主送某一责任机构，不管是哪种情况，一定要注意主送的明确性。如果主送的负责人或机构有误，可能会耽误事情或造成误解。

2.事由要充分

不到岗工作和学习，会在一定程度上影响单位的正常秩序，所以，请假是必须有正当事由的。在请假条中，对请假事由的表达要明确、要充分，因为这是主送方是否准假的基本依据。事由不充分，很可能达不到准假的目的。

3.要素应齐全

请假条的要素包括：

标题。别的便条可以没有标题，但请假条必须有标题，以便让主送方一眼就看出行文的目的。

称呼。对负责人或责任机构的称呼，要明确单一。书写格式与书信相同：顶格写在第一行，后加冒号。

事由。或因病，或因事，要将事由表达清楚。

请假时间。病假因无法预知何时痊愈，可不写请假时间。但事假应该明确请假时间。请假时间可以和事由合在一起写成一个自然段。

请批语。一般用“特此请假”，“请给予批准”等套语作请批语。

署名与日期。最后写上请假者的姓名与日期。

【 例 文 一 】

请假条

刘主任：

我昨晚突然开始发烧，病因不明，不能到车间上班，请准假。

附：厂医院所开三天病假单。

　 　 三组工人：赵予飞

　 2003年6月11日

【 例 文 二 】

请假条

张老师：

我父亲病重住院，医院已下了病危通知单，我需要请假三天前去探望，望给予批准。

　　　 学生：郭栋才

　　 2003年6月8日